«Auftragsverkehr» (Transfer, Hochzeiten, etc.)
Mit dem Modul «Auftragsverkehr» können einzelne Carfahrten zu bestimmten Ereignissen (z.B. Hochzeiten, Transfer) offeriert, bestätigt und verrechnet werden.
Hier einige Bildschirmansichen:
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Dies ist die Grundansicht eines ″Ereignisses″ mit den Angaben Wann, Wo, Wer, Was. Sie können jederzeit auf Offerte, Bestätigung, Fahrauftrag, Rechnung zugreifen, diese verändern und/oder drucken. |
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Für aufwendige Offerten/Bestätigungen wird eine direkte Verbindung zum Word hergestellt. Alle Grunddaten werden wie von Zauberhand, ohne dass Sie etwas abtippen müssen, ins Word geschrieben. Im Word können Sie diese Daten verändern, Bilder einfügen, drucken, so wie Sie sich es gewohnt sind. Sobald Sie das Word schliessen, wird das Worddokument automatisch am richtigen Ort gespeichert und einige Texte, z.B. für die Bestätigung oder den Fahrauftrag werden automatisch in das «CarBuch™» Programm übernommen |
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Sie können selber bestimmen wie Ihr Fahrauftrag aussehen soll und welche Angaben enthalten sein sollen. Hier ein Beispiel eines Ausdruckes des Fahrauftrags. Beispiele für Vorgaben für den Chauffeur: Abfahrtszeit, Route und Bemerkungen, Fahrzeug, Chauffeur, Zurückzeit, Fahrzeugreinigung, etc. |
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Für die Rechnung können beliebig viele Rechnungsposten mit MWST / FIBU-Ertagskonto erfasst werden. Das CarBuch unterstützt Sie dabei, die komplizierte MWST-Angaben (10 Varianten "inkl." "exkl.", "Auslandanteil" , usw. ) auf einfachste Weise in den Griff zu bekommen, damit jede MWST-Revision schadlos überstanden werden kann. Hier ein Beispiel einer Rechnung. |
